Um novo sistema acadêmico e administrativo está sendo desenvolvido pela Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados (Enfam) em parceria com o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD). A modernização do Educa é fruto do projeto Formação Judicial Qualitativa, que sela essa parceria entre Enfam e PNUD. Com alguns módulos em funcionamento, a iniciativa já começa a transformar a gestão acadêmica da Escola, tornando os processos mais integrados, automatizados e eficientes.

Segundo Glauco Ferreira, analista de requisitos que atua no projeto, determinadas funcionalidades já estão sendo utilizadas pelas equipes da Enfam, como o cadastro de pessoas físicas, contemplando docentes, discentes e colaboradores; o cadastro de cursos stricto sensu, como o mestrado profissional; a matrícula de discentes em cursos de pós-graduação; e a integralização de disciplinas ao histórico escolar.

“Já temos diversas funcionalidades em fase de ajustes e testes. O próximo conjunto de entregas contempla os projetos acadêmicos, seguindo uma sequência que atenderá toda a atuação da Escola, desde a formação de formadores até a formação continuada e a formação inicial”, explica Glauco.

A definição das prioridades de desenvolvimento foi construída de forma colaborativa entre a equipe técnica do projeto e as áreas da Enfam. O ponto de partida foi a exigência do Ministério da Educação para a implementação do diploma digital. A partir desse objetivo, foram identificadas as funcionalidades necessárias para viabilizar todo o processo de emissão de diplomas, de forma segura no meio eletrônico.

Atualmente, o sistema passa pelas etapas finais de homologação e testes do módulo de diploma digital. “Com a base de dados acadêmicos devidamente cadastrada, a Enfam poderá emitir diplomas diretamente pela plataforma, incluindo todas as etapas de conferência das informações, registro e assinaturas eletrônicas”, conta Everaldo Silva Júnior, que também atua no projeto como analista de requisitos. Para o desenvolvimento do Educa, a equipe buscou inspiração em sistemas já consolidados no ambiente acadêmico brasileiro, como o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) e a Plataforma Sucupira, oferecendo uma experiência familiar aos usuários.

Para o secretário de Gestão Administrativa, Orçamentária e Financeira da Enfam, Ivan Bonifácio, a modernização do sistema de gestão das ações educacionais representa um dos marcos da atual gestão. “Por meio do novo Educa, ampliamos significativamente os serviços oferecidos aos nossos usuários, ao mesmo tempo em que fortalecemos a transparência, a rastreabilidade e a segurança dos atos administrativos praticados pela Escola. Além disso, a nova plataforma contribui para tornar a experiência de trabalho mais eficiente, intuitiva e satisfatória para todos os envolvidos, promovendo ganhos concretos de produtividade e qualidade na gestão educacional”, comentou.

Desenvolvimento gradual
O desenvolvimento do sistema reúne profissionais com diferentes especialidades. Enquanto os desenvolvedores são responsáveis pela construção da plataforma, os analistas de requisitos realizam o levantamento das necessidades da Escola, especificam as funcionalidades e acompanham sua implementação. Já os analistas de testes verificam se cada módulo atende aos requisitos e às qualidades previstos antes de sua homologação e disponibilização para uso.

A evolução do Educa segue de forma gradual. Entre as próximas funcionalidades previstas está a possibilidade de pessoas candidatas realizarem inscrições diretamente pelo sistema, além da ampliação da autonomia de docentes e discentes para executar tarefas, como o lançamento, a consolidação e o acompanhamento de notas, reduzindo etapas operacionais e tornando os processos cada vez mais ágeis, automatizados e digitais.